8 principes de la gestion du temps

"Bon sang, c'est pas possible ! J'ai passé ma journée à tourner en rond, à suivre différentes conversations sur Facebook, à cliquer sur une trentaine de liens internet, des photos, des vidéos, à regarder quelques news débiles et des chats se casser la figure… Au résultat, je n'ai pas avancé d'un iota, je suis en retard dans tout ce que j'avais prévu et je vais devoir passer des heures et des heures à rattraper mon papillonnage ! Quel gâchis…!"

Cela vous rappelle quelque chose ? Rassurez vous, je n'ai pas eu à aller chercher bien loin cet anecdote, il est arrivé que les mots sortent de ma bouche (du reste, ce n'est pas gâchis que je prononçais mais "plutôt un mot en trois lettres). 

Le grand souci auquel je suis parfois confronté, n'est pas spécifiquement de remettre au lendemain ce que je devrais réaliser aujourd'hui, mais davantage d'avoir une attitude très décousue et peu concentrée dont la conséquence est la remise au lendemain d'actions ou de travaux (devenus) prioritaires. Je multiplie au cours de ma journée différentes interruptions dans mon activité en me concentrant 10 secondes à retweeter un lien intéressant (que j'aurais évidemment parcouru auparavant !) ou bien en postant un commentaire au statut fatigué d'un ami, bref, en restant connecté et réactif principalement (je n'ose écrire essentiellement) sur les réseaux sociaux.

Je ne crois pas à l'exemplarité professionnelle de ceux qui semblent si présents sur les réseaux sociaux. On a tendance, vous le savez tous, à remettre au lendemain les tâches les plus ennuyeuses, les moins motivantes. Nous travaillons beaucoup en coaching sur la notion d'objectif. Ce dernier est alimenté par une motivation profonde. En gros, que m'apportera la réalisation de tel ou tel objectif. Est-ce que cela en vaut la peine, la somme des efforts ou du prix à payer l'emporte t'elle sur celle des bénéfices..? La réponse n'est pas toujours aisée, sur le papier, l'objectif est important, dans les tripes, il l'est nettement moins ! Vous remarquerez que dans ce cas, la loi de Murphy ou de l'emmerdement maximum l'emporte, notamment lorsque vous constatez que la réalisation d'un objectif prend beaucoup plus de temps que prévu.

Je vous propose donc quelques réflexions à prendre en considération pour avancer plus, comment dire, plus sereinement dans vos travaux :

1- Ne négligez jamais votre capacité à prendre plus de temps que prévu dans la réalisation d'une tâche ennuyeuse, même si les bénéfices de l'objectif sont géniaux.

2- Prévoyez des zones de distraction dans votre emploi du temps : Par exemple, 45 minutes de papillonnage sur les réseaux sociaux en fin de matinée et de journée ! Quand c'est prévu dans l'agenda, on culpabilise un peu moins !

3- Apprenez à fractionner vos travaux importants en suivant la loi d'Illich. En somme, votre attention n'est pas celle d'un robot et votre productivité décroît au delà d'un certain seuil. Je vous recommande la lecture des "cinq temps de la performance". 

4- Travaillez à la connaissance de votre rythme, de vous-même, de vos valeurs, talents, capacités, etc… Faites vous coaches, auto-coachez vous, soyez le meilleur expert de vous même, par vous même et pas au travers du regard de ceux qui comptent pour vous. Faites en sorte d'être planté au bon endroit !

5- Relisez Mihaly Csikszentmihalyi et sa théorie sur le flux ou cette dimension du temps particulière lorsque toute notion de durée s'envole parce que vous vous concentrez sur une activité qui fait sens.

6- Souvenez vous des principes de Laborit, nous faisons spontanément ce qui nous plaît, ce qui est facile, ce qui va vite,  ce qui est imposé par la hiérarchie, ce que nous avons déjà réalisé et ce qui est urgent, le reste aura "naturellement" tendance à être reporté. Vous voilà prévenu !

7- Le superflu reste superflu, concentrez vous sur l'essentiel, le coeur de votre métier, de vos activités, ne cherchez pas à mettre en place les "options" avant d'avoir créé le squelette de vos travaux. En langage paysan, cela donne : "ne mettez pas la charrue avant les boeufs !".

8- Dernier point, je fais partie de ceux qui pensent que les réseaux sociaux au travail (à la maison aussi ! Petite pensée souriante pour nos deux grands adolescents) nuisent à la qualité du travail à réaliser. La vieille école, quoi… Alors si vous n'avancez pas en journée dans votre travail, dans la rédaction d'une lettre de motivation,  coupez internet (si si, c'est encore possible), déconnectez vous de Facebook, Twitter et autres et commencez vos journées par planifier un contenu plutôt que de terminer chaque soir vos journées en pleurant sur ce que vous n'avez pas réalisé. Mieux encore, adoptez la done list !

Je vous laisse sur ces réflexions, n'hésitez pas à partager votre expérience quand sera venu le temps de la distraction !