L'e-mail de remerciement

Remercier le recruteur

Je considère que la période qui suit immédiatement un entretien de recrutement, mérite d'être abordée avec davantage d'actions et de dynamisme que ce que je constate chez l'ensemble de mes clients. Partant du principe que l'entretien est la dernière manifestation de votre candidature, l'immense majorité des candidats entre dans une phase passive, que dis-je, léthargique, espérant un signe positif et rapide, au bon vouloir de l'employeur.

Ces jours, ces semaines d'attente sont extrêmement précieux et constituent au contraire une opportunité formidable de vous démarquer et de prolonger la "magie" ou plus simplement, l'écho de vos dernières rencontres... Comment faire pour s'assurer de laisser une trace positive pendant  toute la durée du processus de recrutement, comment faire pour continuer à se distinguer quand on sait que d'autres candidats continuent de rencontrer le recruteur... ?

L'e-mail de remerciement

Laisser une bonne impression

Voici quelques astuces qui feront de cette période, un gisement d'opportunités de garder le contact élégamment, mais avec volonté et détermination :

1- L'e-mail de remerciement peut être considéré comme indispensable après l'entretien de recrutement, vous ne trouvez pas ? Ce message s'adresse à tous ceux qui vous ont reçu ou consacré un moment au téléphone, un mot - simple, court - destiné à l'ensemble de vos interlocuteurs, de la personne à l'accueil, au décideur, tous ceux à qui vous devez d'avoir développé une aura, un contexte propice à l'échange. 

A envoyer rapidement si possible dans la journée ou au plus tard le lendemain, vous vous attacherez à écrire un mot unique et personnalisé à tous. Je sens peser sur moi votre regard dubitatif... si, si.. surtout lorsque je vous recommande de remercier TOUT le monde..

A la personne qui vous a accueilli et avec laquelle vous avez plaisanté avant de vous rendre dans la salle d'attente, vous pourriez envoyer un message rapide en la remerciant d'avoir su vous mettre à l'aise et que vous espérez de tout coeur avoir l'occasion de la croiser à nouveau.
Vous savez quoi ? Si vous la remerciez, comme vous le feriez s'il s'agissait de votre collègue, vous serez probablement, non, sûrement le seul à l'avoir fait et votre nom bénéficiera d'une vibration positive dans l'entreprise, imaginez ce que cela donnerait si en plus vous étiez recruté. Sympa non ?

Aux autres personnes qui sont directement concernées par votre candidature, ayez le réflexe de leur écrire un mot personnalisé, différent, unique, dans lequel vous reviendrez sur la conversation que vous avez partagée en insistant sur votre volonté de rejoindre les équipes en place, votre motivation à commencer rapidement, à développer vos domaines d'expertise au sein de l'entreprise, à affirmer que votre profil correspond bien au besoin exprimé par l'employeur. 

2- Il se peut que le rythme du recrutement n'aille pas aussi vite que prévu, qu'il soit différent de votre actualité, de votre urgence parfois... Il est NORMAL que vous soyez impatient et que cette impatience ne soit pas partagée par l'employeur...
D'où, des temps d'attente jugés trop longs parfois. Aussi, pensez à relancer dans les deux semaines, pas plus, rappelez leur votre existence par un appel téléphonique s'appuyant sur votre dernier entretien et l'engagement annoncé à cette occasion. Vous comprenez que votre e-mail de remerciement est LE PRÉTEXTE de votre relance à venir. Dans l'e-mail, vous annoncerez votre prochaine relance "d'ici quelques jours, je me permettrai de reprendre contact avec vos services pour ( au choix) un premier point d'avancement de ma candidature / suivre l'évolution du recrutement / vous informer de mes différentes démarches parallèles...

3- Enfin, pensez à demander chacun de vos interlocuteurs en contact direct sur les différents réseaux sociaux, on ne sait jamais ce que réserve l'avenir, le monde est un village et vos routes se croiseront probablement quelque part, surtout si vous maintenez un lien avec eux. Puisque dans le coaching retour à l'emploi, nous travaillons sur l'attitude à développer au sein des réseaux sociaux (avec vos collègues, employeurs potentiels, cabinets de recrutement...), vous aurez à coeur d'attirer à vous les demandes de contact mais également les visites sur votre profil par des techniques de conversations et de partages d'informations dynamisantes.
Je rappelle que ces thèmes sont largement abordés lors de nos séances individuelles de "coaching retour à l'emploi", séances qui permettent de construire une démarche très efficace tant dans la valorisation du parcours que dans la stratégie à adopter pour atteindre vos objectifs (lire les témoignages).
Ce thème et l'ensemble des réflexes à acquérir (du moins qui vous différencient vraiment sur le marché du travail) est abordé lors du séminaire de positionnement professionnel et de recherche d'emploi que j'organise chaque mois en Espagne (5 jours intensifs en pension complète pour quelques centaines d'euros… et un changement radical pour toute votre vie).


4- Pour terminer,  il se peut que vous receviez après l'entretien de recrutement une réponse négative... Mince.. Que faire ? Si l'on part du principe qu'un recrutement sur six se solde par un départ prématuré, c'est-à-dire durant la période d'essai, alors, il est de votre devoir de réagir positivement à la mauvaise nouvelle - parce que, encore une fois, vous serez absolument le seul à le faire (vous mais aussi les lecteurs de ce blog !). Comment réagir ? Après tout, les candidats n'ont pas tous la chance de recevoir une parfaite intégration en entreprise !

• Premier point : remerciez le cabinet ou l'entreprise de la réponse qu'elle vous envoie,
• Deuxième point : soulignez le fait que vous avez particulièrement apprécié les entretiens,
• Troisième point : exprimez votre déception de ne pas être retenu,
• Quatrième point : insistez sur le fait que votre déception est basée - avant tout - sur une profonde motivation de rejoindre les équipes,
• Cinquième point : souhaitez bonne chance à l'entreprise et au candidat retenu si vous aviez répondu à une annonce, ou bien, dans le cadre d'une candidature spontanée, annoncez que cette mauvaise nouvelle n'entache en rien votre motivation de rejoindre les équipes en place et que vous postulerez à nouveau dans les prochains mois (c'est cela aussi l'expression de la motivation !).

N'hésitez pas à me contacter via le formulaire sur la droite de cette page, ce type d'automatisme est déterminant et favorise la mise en mouvement de votre démarche autour de réflexes simples, parlons-en !

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